Apakah Anda Memiliki Rencana Pengembangan untuk Karyawan Anda?
Oleh Michael J Griffin
5 menit dibaca
Bagian dari peran Anda sebagai pemimpin dan manajer adalah untuk "mengangkat" setiap bawahan Anda sehingga mereka secara individu dapat lebih termotivasi dan produktif di tahun 2024. Izinkan saya bertanya kepada Anda:
Apakah Anda memiliki Rencana Pengembangan Karyawan untuk setiap bawahan Anda pada tahun 2023? Seberapa baik Anda menindaklanjuti dan memantau pertumbuhan setiap karyawan secara proaktif? Bagaimana Anda menilai diri Anda sebagai pemimpin yang mendorong pertumbuhan anggota tim Anda di tahun 2023?
Membuat rencana pengembangan karyawan merupakan bagian penting dalam meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan Anda, yang dapat meningkatkan kinerja, kepuasan kerja, motivasi, dan loyalitas. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif. Gunakan panduan ini untuk menyusun dokumen Rencana Pengembangan Karyawan, atau gunakan sebagai daftar periksa untuk memastikan bahwa Anda dan karyawan Anda sudah mencakup semua hal yang diperlukan saat membahas cara meningkatkan kemampuan mereka di tahun 2024. Ini adalah peran Anda sebagai pemimpin—jangan mendelegasikan pekerjaan ini kepada departemen SDM Anda!"
Menilai Kebutuhan dan Tujuan Individu yang Sejalan dengan Spesifikasi Pekerjaan, KPI, dan Sasaran Individu pada tahun 2023. Mulailah dengan melakukan penilaian komprehensif terhadap keterampilan, kekuatan, kelemahan, dan aspirasi karier setiap karyawan serta sejauh mana hal ini selaras dengan deskripsi pekerjaan, KPI, dan tujuan mereka pada tahun 2023. Kegiatan ini bukanlah tinjauan kinerja, melainkan berfokus pada aspek-aspek yang mungkin perlu dipelajari dan dikembangkan oleh karyawan agar lebih sukses di tahun 2024. Anda dapat menggunakan tinjauan kinerja, penilaian diri, dan umpan balik dari rekan kerja dan atasan, tetapi hanya untuk membuat rencana pengembangan guna meningkatkan potensi karyawan.
Tetapkan Tujuan yang Jelas di Seluruh Pengetahuan, Keterampilan, Kompetensi, dan Proses dengan Visi untuk tahun 2024. Anda sebaiknya memulai aktivitas ini dengan memberikan gambaran umum tentang bagaimana pekerjaan, tujuan, dan KPI karyawan akan mengalami perubahan di tahun 2024. Jangan lupa untuk membahas perubahan internal dan eksternal yang mungkin memengaruhi organisasi Anda selama tahun 2024. Bekerjasamalah dengan setiap karyawan untuk menentukan tujuan pengembangan yang bersifat spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART). Pastikan bahwa tujuan tersebut sejalan dengan tujuan karier karyawan dan kebutuhan organisasi.
Identifikasi Peluang Pengembangan. Setelah visi perusahaan dan individu untuk pengembangan dan pertumbuhan tahun 2024 selaras, tentukan sumber daya, peluang, dan dukungan yang diperlukan untuk membantu karyawan mencapai tujuan pengembangan pribadi mereka. Ini mungkin melibatkan pembelajaran mandiri, lokakarya/seminar pelatihan, sertifikasi, pelatihan atau bimbingan, rotasi pekerjaan, atau pembelajaran di tempat kerja.
Membuat dan Mendokumentasikan Rencana Pengembangan Individual. Berkolaborasi dengan karyawan untuk merinci rencana pengembangan yang dipersonalisasi. Rencana ini harus mencakup sasaran SMART:
Kegiatan atau pengalaman belajar yang spesifik.
Garis waktu untuk mencapai setiap tonggak perkembangan.
Pihak yang bertanggung jawab atas pelatihan dan pemantauan pembelajaran dan pengembangan (contohnya, karyawan, manajer, SDM, atau mentor).
Metrik dan garis waktu untuk menilai kemajuan pembelajaran karyawan. Sasaran pengembangan ini harus disepakati dan didokumentasikan.
Libatkan SDM dalam proses ini untuk mendapatkan wawasan dan pengalaman mereka.
Alokasikan Sumber Daya yang Memadai. Pastikan sumber daya yang diperlukan, seperti anggaran, waktu, dan akses ke materi pembelajaran atau mentor, dialokasikan untuk mendukung rencana pengembangan. Pastikan Anda tidak berjanji terlalu banyak di sini. Pastikan bahwa dana, sumber daya, dan waktu tersedia untuk memberikan fleksibilitas dan dukungan bagi karyawan dalam belajar dan mencapai tujuan pembelajaran mereka.
Pemeriksaan Rutin. Jadwalkan pertemuan rutin antara karyawan dan manajer mereka untuk membahas kemajuan, mengatasi tantangan, dan menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan. Umpan balik yang berkesinambungan sangat penting. Saya biasanya menetapkan tujuan pembelajaran bulanan untuk tim saya, namun diskusi penilaian triwulanan mungkin akan lebih efektif di organisasi Anda.
Mendorong Refleksi Diri. Mendorong karyawan untuk mengambil peran aktif dalam pengembangan mereka. Dorong mereka untuk merefleksikan apa yang telah mereka pelajari dan bagaimana hal tersebut dapat diterapkan dalam peran mereka. Refleksi diri pribadi ini harus mencakup apa yang telah mereka pelajari, bagaimana hal tersebut telah mengubah mereka, apa saja kesulitan mereka dalam belajar, dan saran apa yang mungkin mereka berikan kepada Anda atau organisasi Anda mengenai bagaimana tugas pembelajaran tersebut dapat atau tidak dapat diterapkan di masa depan.
Memantau dan Mengevaluasi Kemajuan. Menilai terus-menerus kemajuan karyawan terhadap tujuan pengembangan mereka. Ukur hasil dengan metrik yang telah ditetapkan. Ingatlah bahwa pada Poin 4, Anda dan karyawan telah menyetujui rencana pembelajaran dan pengembangan yang SMART. Diskusikan dengan karyawan seberapa baik mereka mencapai tujuan pembelajaran bulanan atau triwulanan dan berikan pengakuan atau umpan balik yang membangun.
Menyesuaikan dan Mengadaptasi Tujuan Pembelajaran dan Pengembangan. Jika perlu, ubah rencana pengembangan berdasarkan perubahan keadaan, peluang yang muncul, atau revisi tujuan karier.
Dokumentasikan Rencana dan Kemajuan. Simpan catatan rinci tentang rencana pengembangan, termasuk tujuan, kegiatan, kemajuan, dan hasil. Dokumentasi ini akan sangat berguna untuk tinjauan kinerja dan perencanaan di masa mendatang.
Ulangi Proses ini setiap 4 kuartal. Pengembangan karyawan adalah proses yang berkelanjutan. Setelah mencapai tujuan pengembangan selama satu tahun, mulailah kembali proses tersebut dengan mengidentifikasi area baru untuk pertumbuhan dan pengembangan, kembali ke Langkah Pertama!
Ingatlah bahwa rencana pengembangan karyawan harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap individu dan tujuan organisasi. Dengan berinvestasi pada pertumbuhan profesional karyawan Anda, Anda dapat membina tenaga kerja yang lebih terampil, terlibat, dan termotivasi. Berikut ini adalah contoh rencana pengembangan karyawan yang sederhana namun efektif dari :
Karyawan: Johanna Smith
Peran saat ini: Insinyur perangkat lunak
Tujuan karier: Dipromosikan menjadi insinyur perangkat lunak senior dalam waktu dua tahun
Tujuan Pengembangan Pribadi Johanna untuk tahun 2024
Mengembangkan keahlian dalam komputasi awan (dalam waktu enam bulan)
Mendapatkan pengalaman dalam memimpin dan melatih timnya yang terdiri dari tiga orang insinyur (dalam waktu satu tahun)
Menyampaikan presentasi pada konferensi teknik tahunan perusahaan pada bulan Desember 2024
Rencana Pengembangan:
Ikuti kursus online tentang komputasi awan yang mengarah ke sertifikasi
Bayangan insinyur perangkat lunak senior yang memimpin tim komputasi awan
Berpartisipasi dalam lokakarya Coaching for Results dan memiliki rencana penguatan selama tiga bulan untuk mempraktikkan keterampilan coaching
Menjadi sukarelawan untuk melatih insinyur perangkat lunak magang junior
Melatih tim Anda yang terdiri dari tiga insinyur
Ikuti kursus keterampilan berbicara di depan umum dan presentasi
Kirimkan proposal untuk berbicara di konferensi teknik tahunan perusahaan tentang komputasi awan
Garis waktu:
Mengembangkan keahlian dalam komputasi awan: enam bulan dengan sertifikasi
Membuat presentasi triwulanan kepada tim internal tentang komputasi awan
Mendapatkan pengalaman dalam memimpin dan melatih insinyur lain: satu tahun
Menyampaikan presentasi cloud pada konferensi teknik tahunan perusahaan pada bulan Desember 2024
Manajer Anda bertemu dengan Anda setiap bulan antara tanggal 5th dan 8th bulan untuk diskusi dan evaluasi pembelajaran dan pengembangan
Sumber daya:
Kursus online tentang komputasi awan - anggaran $500.00
Kursus pelatihan - anggaran $ 1.200
Kursus Berbicara di Depan Umum - anggaran $1.200
Bimbingan bulanan dari insinyur perangkat lunak senior
Kesempatan sukarela untuk melatih insinyur perangkat lunak junior atau peserta magang
Menghadiri konferensi teknik tahunan nasional - biaya ditanggung oleh perusahaan
Ini hanyalah salah satu contoh rencana pengembangan karyawan. Sekarang mulailah membuat format rencana khusus dan aturlah pertemuan Anda dengan bawahan Anda untuk mendiskusikan dan mengembangkan Rencana Pengembangan Karyawan untuk tahun 2024.
Rencana pengembangan karyawan bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan. Karyawan mendapat manfaat dengan memiliki rencana yang jelas untuk pengembangan karier mereka, dan perusahaan mendapat manfaat dengan memiliki tenaga kerja yang terampil dan termotivasi. Jadilah pemimpin/manajer yang meninggalkan warisan dalam membina karyawan Anda untuk "membuka tutup" demi kesuksesan karier mereka!
Michael J Griffin
CEO and Founder of ELAvate
A Legacy Servant Leader!